Система электронного документооборота (СЭД) "Документооборот Проф" позволяет эффективно решать следующие группы задач:
Программный продукт поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей:
- Быстрый доступ к корпоративным документам с использованием различных группировок и отборов
-
Управление бизнес-процессами с возможностью настройких их видов без программирования
-
Создание и поддержание структурированного хранилища документов предприятия
-
Отслеживание сроков действия документов и выполнение регламентных действий по окончании сроков
-
Экспорт данных в программы MS Office и OpenOffice по настраиваемым шаблонам
-
Создание и изменение состава реквизитов для различных видов документов без программирования
-
Автоматическое выполнение регламентированных заданий с указанной периодичностью
нажмите на картинку для увеличения
Система документооборота так же позволяет:
Для справедливости заметим, что альтернативным продуктом является "1С:Документооборот". Программа "1С:Документооборот" так же позволяет вести учет документов и бизнес-процессов. Сравнение с системой "1С:Документооборот" приведено здесь. Мы являемся не только разработчиками собственных продуктов, у нас вы так же можете купить "1С:Документооборот" Подробнее о программе "1С:Документооборот" можно посмотреть здесь.
Система электронного документооборота "Документооборот Проф" состоит из следующих подсистем:
-
Подсистема "Актуальные документы" — содержит средства работы с документами предприятия.
-
Подсистема "Задачи и процессы сотрудников" — содержит средства создания и управления бизнес-процессами, в том числе настройки ролевой адресации задач, настройки матрицы замены (замещения) сотрудников.
-
Подсистема "Отчеты и статистика" — содержит набор аналитических отчетов для контроля работы сотрудников, а так же статистические отчеты по работе базы данных.
-
Подсистема "Автоматическая обработка" — содержит механизмы автоматической обработки (мониторинг файловых каталогов, выдача периодических заданий и прочее), выполняемой в фоновом режиме сервером, либо дополнительным сеансом "1С:Предприятие 8.2".
-
Подсистема "Архив предприятия" — включает в себя средства передачи документов в архив, в том числе в другие базы данных.
-
Подсистема "Обмен данными" — предназначена для управления обменом данными в распределенной структуре баз данных.
-
Подсистема "Поиск информации" — содержит средства полнотекстового поиска данных, средства настройки списка избранных объектов, а так же механизм контроля за действиями пользователей в системе.
-
Подсистема "Администрирование" — содержит средства настройки системы, в том числе настройки шаблонов корпоративных документов и процессов, а так же средства установки индивидуальных настроек пользователей.
-
Подсистема "Форум и общение" — содержит средства коллективной работы пользователей, в том числе корпоративный форум и корпоративные новости. Кроме того, в подсистеме находится список полезных Интернет-ресурсов и корпоративная база знаний.
Система электронного документооборота "Документооборот Проф" может быть использована в предприятиях различных отраслей. Платформа "1С" версии 8.2 позволяет организовывать высокоэффективные базы данных для одновременной работы сотен пользователей. База данных может размещаться и работать на одном из следующих типов серверов:
Возможно развертывание распределенной базы данных 1С, охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов.
