Программный продукт "Документооборот Проф" позволяет:
-
Автоматизировать бизнес-процессы предприятия, в том числе: автоматизировать выдачу и контроль заданий сотрудникам, организовать выдачу периодических заданий, получить отчеты о состоянии дел предприятия в разрезе видов бизнес-процессов
-
Автоматизировать работу с документами предприятия, в том числе: автоматизировать регистрацию и учет документов, организовать быстрый поиск и доступ к необходимым документам, создать структурированное хранилище документов и средства ведения архива.
Программа поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей:
- Быстрый доступ к корпоративным документам с использованием различных группировок и отборов
-
-
-
Создание и поддержание структурированного хранилища документов предприятия
-
Средства для построения внутренней системы технической поддержки HelpDesk
-
Отслеживание сроков действия документов и выполнение регламентных действий по окончании сроков
-
Экспорт данных в программы MS Office и OpenOffice по настраиваемым шаблонам
-
Создание и изменение состава реквизитов для различных видов документов без программирования
-
Автоматическое выполнение регламентированных заданий с указанной периодичностью
вы можете нажать на это и другие изображения для их увеличения
Система документооборота также позволяет:
Для справедливости заметим, что альтернативным продуктом является "1С:Документооборот". Программа "1С:Документооборот" также позволяет вести учет документов и бизнес-процессов. Сравнение с системой "1С:Документооборот" приведено здесь. Мы являемся не только разработчиками собственных продуктов, у нас вы также можете купить "1С:Документооборот" Подробнее о программе "1С:Документооборот" можно посмотреть здесь.
Система электронного документооборота "Документооборот Проф" состоит из следующих подсистем:
-
-
Подсистема "Автоматическая обработка" — включает в себя механизмы автоматической обработки (контроль файловых каталогов, выдача периодических заданий сотрудникам и прочее). Выполняется в фоновом режиме сервером или отдельным сеансом "1С:Предприятие 8.2".
-
Подсистема "Корпоративные процессы" — предназначена для создания и управления корпоративными бизнес-процессами, в том числе для настройки матрицы действующих заместителей и ролевой адресации задач.
-
Подсистема "Архив предприятия" — подсистема содержит средства работы с архивом документов, в том числе просмотр, передача и изъятие документов.
- Подсистема "Отчеты и статистика" — в подсистеме реализован набор отчетов для статистического анализа документов, а также для контроля работы сотрудников и выполнения ими заданий.
-
Подсистема "Обмен данными" — содержит средства управления обменом данными в распределенной структуре баз данных, а также механизмы интеграции с другими базами данных посредством технологии DCOM
-
Подсистема "Поиск информации" — в подсистеме реализован полнотекстовый поиска информации, управление списком избранных объектов, а также механизмы контроля действий пользователей в системе.
-
Подсистема "Техническая поддержка" — подсистема представляет функционал HelpDesk и полнстью интегрирована бизнес-процессами документооборота
-
Подсистема "Администрирование" — предназначена для настройки системы, а также персональных параметров пользователей. В подсистеме также находятся средства настройки шаблонов документов и бизнес-процессов.
-
Подсистема "Форум и общение" — подсистема предназначена для организации коллективной работы пользователей, подсистема содержит корпоративный форум, а также список корпоративных новостей. Кроме того, в подсистеме находится список полезных Интернет-ресурсов и корпоративная база знаний.
Кроме указанных подсистем система документооборота имеет расширенный механизм настройки прав доступа позволяющий создавать профили прав доступа и гибко настраивать права для различных групп пользователей.
Одним из основных преимуществ системы СЭД "Документооборот Проф" является наличие встроенного визуального редактора бизнес-процессов. С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно разрабатывать бизнес-процессы любой сложности.
Пример бизнес-процесса (нажмите для увеличения)
Посмотреть подробности о корпоративных бизнес-процессах
Программный продукт может быть использован в предприятиях различных отраслей. Платформа "1С" версии 8.2 позволяет организовывать высокоэффективные базы данных для одновременной работы сотен пользователей. База данных может размещаться и работать на одном из следующих типов серверов:
Возможно развертывание распределенной базы данных 1С, охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов.
